メンバーのロールとできること
組織のメンバーには、次の 3 つのロールのいずれかが付きます。ロールと権限は、どのプランでも同じです。
| ロール | 説明 | 組織に必要な人数 |
|---|---|---|
| オーナー | メンバー管理を含むすべての操作 | 1 人以上 |
| 編集者 | ボットやナレッジの作成・編集 | 0 人以上 |
| 閲覧者 | 閲覧のみ | 0 人以上 |
管理画面ごとのロールの権限#
オーナーと編集者の違いは、メンバーの管理(招待・ロール変更・削除)と、会話の保存期間の変更だけです。閲覧者の画面では、変更のためのボタンや「保存」が表示されないか、押せない状態で表示されます。WEB ページの取り込みの操作は、WEB ページの取り込みで説明しています。
| 画面 | オーナー | 編集者 | 閲覧者 |
|---|---|---|---|
| ナレッジ | 閲覧・追加・取り込み・削除・CSV 出力 | 閲覧・追加・取り込み・削除・CSV 出力 | 閲覧・CSV 出力 |
| 回答 | 閲覧・編集・動作確認 | 閲覧・編集・動作確認 | 閲覧 |
| デザイン | 閲覧・編集 | 閲覧・編集 | 閲覧 |
| 設置 | 閲覧・編集 | 閲覧・編集 | 閲覧 |
| 会話履歴 | 閲覧・CSV 出力・会話の削除 | 閲覧・CSV 出力・会話の削除 | 閲覧・CSV 出力 |
| 分析 | 閲覧・CSV 出力 | 閲覧・CSV 出力 | 閲覧・CSV 出力 |
| 使用状況 | 閲覧 | 閲覧 | 閲覧 |
| 設定 | 閲覧・編集・一時停止・会話の保存期間の変更 | 閲覧・編集・一時停止 | 閲覧 |
| メンバー | 閲覧・招待・ロール変更・削除 | 閲覧 | 閲覧 |
メンバーの管理(オーナーのみ)#
メンバーの一覧は、左側のメニューの「メンバー」で見られます。招待・ロールの変更・削除ができるのはオーナーだけです。
招待#
メールアドレスとロールを指定して招待します。招待された方には、ログイン用の仮パスワードがメールで届きます。
ロールの変更#
ロールはいつでも変更でき、すぐに反映されます。オーナーが自分自身をオーナー以外のロールに変更すると、それ以降はメンバーの管理ができなくなります。
削除・退出#
メンバーを削除すると、その方はこの組織にアクセスできなくなり、一覧からも消えます。もう一度参加するには、招待が必要です。オーナーは、自分自身を組織から外す(退出する)こともできます。
削除・退出したメンバーが作成したボットやナレッジは、組織に残ります。
オーナーは 1 人以上必要です#
組織にオーナーが 1 人しかいない場合、そのオーナーは、自分を削除することも、自分のロールを変更することもできません。先に別のメンバーをオーナーにしてください。